個人情報の保護に関する法律及びJISQ15001に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）
個人情報の利用目的の公表に関する事項
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合・または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。
| 個人情報 |
利用目的 |
| お客さまの個人情報 |
契約の履行、業務上必要な連絡、商談
お取引先管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
株主管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| イベントに参加された皆様に関する個人情報 |
連絡、イベントの関連情報のご提供
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| 従業員、退職者 |
人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| 弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
（採用応募者、内定者 等） |
仕事の紹介に関係する業務
採用選考
教育訓練、研修の実施
人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| 弊社へ入場された協力会社社員、
派遣会社の社員の皆様 |
仕事の紹介に関係する業務
教育訓練、研修の実施
総務関連業務、労務管理
弊社のセキュリティ管理
サービスのご案内・催し物のご案内
お問い合わせ・ご相談への対応 |
| 上記以外で、弊社へお問い合わせされた皆様及び
弊社に来訪された皆様に関する個人情報 |
弊社のセキュリティ管理
お問い合わせ・ご相談への対応
その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的 |
本人から直接「特定個人情報」を取得する場合の「利用目的」
弊社が本人から直接「特定個人情報」を取得する際の利用目的は、「個人番号利用目的通知書」のとおりです。
※当社PMS書式「ATTSPM5-2800-020-01 個人番号利用目的通知書」を参照
委託された「個人情報」の「利用目的」（保有個人データでない個人情報）
ソフト開発、データ入力、アウトソーシング他、弊社が取り扱うソリューション、サービスを提供するためにお客様と契約した事項を履行するために必要な範囲
※上記の利用目的の範囲において、特定個人情報を取扱う場合があります。
「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項
インターネット（弊社HP）で公表しています。弊社の「保有個人データ」の「利用目的」は上記1-1の記載した内容と同様です。
個人情報の提供、委託について
弊社は、個人情報を第三者へ提供または委託する場合は、「法令」に基づく場合を除き、予め個人情報のご本人から同意を得た提供範囲及び弊社の業務の委託先に限定いたします。なお、個人情報を第三者に提供または委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
安全管理措置について
組織的安全管理措置
JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステムを構築及び運用しております。
人的安全管理措置
全ての従業員に対し、情報セキュリティや個人情報保護に関する定期的な教育を実施しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアへの入退室の管理、システムや文書の持ち出し管理、保管時における施錠等の対策を講じ、盗難又は紛失等の防止に努めます。
技術的安全管理措置
情報システムを使用して取り扱う個人情報へのアクセス制御、不正アクセス等の防止等の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止に努めます。
「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
- 弊社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。
- 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
「苦情」「開示等の求め」の受付窓口に関する事項
| 組織の名称 |
株式会社ＡＴＴＳ |
| 所在地 |
〒870-0921
大分県大分市萩原三丁目6番2号ＡＴＴＳビル |
| 代表者 |
代表取締役社長 菊池 充 |
| 個人情報保護管理者 |
開発部2部 次長 長尾 和幸 |
| 個人情報保護に関する窓口
（苦情・相談、開示等） |
TEL ：097-553-5055
FAX ：097-553-5056
Email：staff@att-sys.co.jp
＜来社や電話等の受付について＞
月曜日～金曜日（祝日・当社休業日を除く）
9：00～12：00、13：00～18：00 |
個人情報開示等及び取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する開示等の請求、苦情については、電話、Ｆａｘ、又はメールにより下記宛にお申し出下さい。
〒870-0921
大分県大分市萩原三丁目6番2号 ＡＴＴＳビル 株式会社 ＡＴＴＳ
（個人情報保護管理者） 開発部2部 長尾 和幸
TEL：097-553-5055 / FAX：097-553-5056 / Email：staff@att-sys.co.jp
（個人情報苦情相談窓口） 総務部
TEL：097-553-5055 / FAX：097-553-5056 / Email：staff@att-sys.co.jp
※受付時間 平日 9：00～12：00、13：00～18：00（祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く）
認定個人情報保護団体
当社を管掌する認定個人情報保護団体（注1）は、下記となります。
認定個人情報保護団体名：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
（苦情の解決の申出先） 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 / フリーダイヤル：0120-700-779
※受付時間 平日 9：30～12：00、13：00～16：30
